Срочная международная доставка всегда стресс. Документы для сделки должны быть уже в другой стране, контракт срывается из-за подписи, выставочный образец застрял на складе, а подарок партнеру нужно вручить к утру. Кажется, времени нет совсем.
Но даже в таких ситуациях экспресс–доставка между странами возможна. При правильной организации международное отправление можно запустить в течение одного дня — без суеты, звонков по кругу и бессмысленной переписки с курьерскими службами.
Логисты Time Saving Machine ежедневно решают задачи, когда «надо было вчера»: находят ближайший рейс, оформляют документы, договариваются с перевозчиками и запускают доставку за считанные часы. В этом материале — пошаговый план, как действовать, чтобы посылка ушла в тот же день и пришла точно в срок.
Не теряйте время — действуйте сразу
В срочной доставке важна каждая минута. Чем быстрее оформлена заявка, тем выше шанс попасть в ближайший авиарейс и избежать ночевки груза на складе. В отличие от стандартных отправлений, экспресс-маршруты имеют ограниченные квоты по весу и объему — опоздание даже на час может отложить вылет до следующего дня.
Первое, что нужно сделать, — оставить заявку и сообщить базовые данные: страну и город отправления и доставки, примерный вес, габариты и характер груза — документы, образцы, товар, груз. Этого достаточно, чтобы запустить процесс.
После поступления заявки менеджер Time Saving Machine подключается в течение 15 минут. Он проверяет расписание ближайших рейсов, выбирает доступные варианты перевозчиков и начинает организацию доставки. Пока вы занимаетесь своими делами, логист уже подбирает маршрут, рассчитывает стоимость и готовит курьера к выезду.
Выбирайте международную экспресс–доставку
Когда время ограничено и счет идет на часы, надежнее всего работает экспресс-доставка. В отличие от стандартных авиаперевозок, где грузы проходят через склады консолидации и ждут формирования партии, экспресс-отправления летят ближайшим рейсом с приоритетной обработкой на всех этапах — от приема до вручения.
Для случаев, когда даже экспресс недостаточно быстр, Time Saving Machine предлагает услугу персонального авиакурьера. Сотрудник компании лично сопровождает документы, ценные образцы или небольшие посылки на борту пассажирского рейса и вручает получателю в руки в стране назначения. Такой формат исключает задержки, пересылки и промежуточные склады — груз движется напрямую, как пассажир с билетами.
Средние сроки доставки составляют от 1 до 3 дней в крупные города и от 3 до 5 дней в удаленные регионы, а при доставке авиакурьером — даже меньше суток на многих маршрутах.
Используйте помощь персонального менеджера
Срочная международная доставка требует точной координации и постоянного контроля. Поэтому за каждым заказом в Time Saving Machine закрепляется персональный менеджер, который берет организацию международной перевозки на себя — от оформления документов до вручения посылки. Он оформляет инвойсы и накладные, вызывает курьера, контролирует прохождение таможни, отслеживает маршрут и информирует клиента о каждом этапе.
Главное преимущество TSM — всё решается через одну точку входа. Один менеджер, один договор, один счёт — без десятков звонков, форм и согласований с разными перевозчиками. Мы экономим время и исключаем ошибки, особенно когда сроки горят.
Подготовьте упаковку заранее
Если груз уже готов к отправке, процесс ускоряется в разы. Пока менеджер оформляет документы и бронирует рейс, курьер может сразу забрать посылку — без ожидания и переупаковки. Поэтому при срочной доставке важно заранее позаботиться об упаковке.
Для экспресс-отправлений действуют простые требования: плотная коробка, минимальное количество воздуха внутри, надежная защита содержимого и четкая маркировка. Лишние сантиметры увеличивают объемный вес, а значит — и стоимость перевозки, поэтому упаковка должна быть максимально компактной и прочной.
Если подходящей тары нет, не проблема — курьер Time Saving Machine привезёт фирменные материалы и выполнит упаковку на месте. Это экономит время, гарантирует соответствие международным стандартам и позволяет отправить посылку сразу после оформления.
Срочная международная доставка — это не стресс, а чётко отлаженный процесс, если им занимаются профессионалы. При грамотной организации всё можно успеть: оформить документы, забрать посылку и отправить ближайшим рейсом — без суеты и потери времени.
Time Saving Machine специализируется на решении задач «на вчера». Логисты компании ежедневно запускают экспресс-отправки по всему миру, подключают при необходимости доставку авиакурьером.
Если время действительно имеет значение — действуйте сразу. Оформите срочный расчет прямо сейчас, и персональный менеджер TSM подберет маршрут, согласует детали и запустит вашу доставку в течение часа.