Вопрос: как отправить книгу за границу, кажется, простым: положил в коробку и поехало. На практике всплывают вопросы и тревоги:
- Дойдет ли книга без повреждений и замятых углов?
- На таможне попросят странные справки, а подарок приедет после даты.
- Реально ли сейчас доставить книги из России в Великобританию?
- Сколько стоит доставка книги и что входит в цену, кроме перевозки?
- Как отследить международную доставку, чтобы не нервничать каждый день?
В международную службу доставки посылок Time Saving Machine регулярно обращаются клиенты, которым нужна международная доставка физическим лицам «от двери до двери», без погружения в бюрократию.
Один из таких запросов пришёл от мужчины из Москвы: отправить в Лондон подарочное издание книги «Маленький принц».
Ситуация клиента: сроки важнее всего
Клиент планировал подарок в конкретную дату и уточнил: «Есть ли гарантий по срокам?» Это типичный страх при отправка в Англию: люди слышали истории про «зависло на таможне» и «едет месяц».
Менеджер TSM предложил 3 варианта доставки, курьером «из рук в руки»:
- Экспресс-доставка книги за 5-7 рабочих дней.
- Стандартный тариф за 7-9 рабочих дней.
- Срочная доставка авиакурьером в течение 2-5 рабочих дней.
Менеджер объяснил, что по опыту доставки в Лондон, отправления приходят ровно в заявленный коридор. Клиент подтвердил вариант доставки посылки в Англию за 5-7 дней, что оптимально по цене и скорости.
Где обычно «ломается» доставка книг за границу
Книги часто задерживаются не из-за логистики, а из-за ошибок в описании вложения и документах:
- Нужны точные данные о книге.
Логист запросил: издательский дом / количество страниц / год / страна и город издания. Без этого сложно корректно оформить инвойс и классификацию, а значит есть риск вопросов на таможне. - Вопрос культурной ценности.
Люди путаются: «Книга – это культурная ценность? Нужна справка?» По правилам вывоза культурных ценностей из РФ для печатной продукции, созданной менее 50 лет назад, разрешительная документация обычно не требуется (в нашем случае издание 2021 года).
Но таможне всё равно нужно понятное описание, год, стоимость и назначение отправления. - Риск повреждения подарочного переплёта.
Подарочные книги с тиснением и бархатистой обложкой боятся влаги и давления. Значит, важна надежная упаковка для отправки книг и защита углов.
Как компания TSM решила задачу: документы, упаковка, контроль по цепочке
Стоимость и инвойс
В стоимость международной доставки в TSM входит:
- подготовка всей таможенной документации;
- оформление инвойса;
- доставка курьерами из рук в руки;
- сопровождение отправления персональным менеджером;
- отслеживание на всем пути.
Необходимо правильно заполнить инвойс, чтобы не получить стоп на таможне:
- Точное наименование: «Book / Printed book» (без «подарок/сувенир» вместо описания).
- Количество (1 шт.).
- Год издания (для подтверждения «не старше 50 лет»).
- Издательство, город и страна издания.
- Стоимость (реальная, без занижения).
- Назначение: personal use / gift.
- При необходимости HS code для печатных книг (обычно группа 4901).
Фото и сверка данных
Менеджер попросил фото книги, чтобы прикрепить к заявке и исключить расхождения в описании. Это мелочь, которая экономит дни.
Как упаковать книги для международной курьерской доставки из России
Рекомендация TSM для подарочных изданий:
- Обернуть книгу в чистую бумагу + пакет/пленку от влаги.
- Затем пузырчатая пленка минимум 2 слоя.
- Усилить углы картонными уголками.
- Жёсткая коробка “в размер” + второй короб (double box) при дорогом издании.
- Пустоты заполнить бумагой/пеноматериалом, чтобы книга не «гуляла».
Отслеживание и контроль
Отправку книги в Лондон из Москвы выполнили за 5 рабочих дней. Клиент получил сервис международной доставки под ключ, без самостоятельного погружения в квеста «доставки посылки в Великобританию».
После передачи отправления на экспорт, клиент получил трек-номер, по которому можно отследить международную доставку в Великобританию.
Частые вопросы при оформлении отправки посылки из России в Великобританию
Сколько стоит отправить посылку с книгой в Англию?
Цена зависит от веса и габаритов книги, типа упаковки, города отправки и доставки, а также выбранного тарифа: экспресс или экономичный.
Какие сроки международной доставки в Великобританию?
Сроки зависят от выбранного тарифа. Стандартный и экономичный вариант от 7 до 14 рабочих дней, экспресс-доставка в Великобританию составит 2-7 рабочих дней.
Какие гарантии дает компания TSM?
Служба доставки Time Saving Machine работает по договору: в документе закрепляются условия перевозки, ответственность сторон и порядок сопровождения отправления.
Не знаете как отправить посылку в Великобританию и какую службу доставки книг выбрать, обращайтесь по телефону +7 (495) 023-49-19 или в мессенджерах MAX, Telegram. Менеджер уточнит детали и предложит оптимальное решение по срокам и бюджету.
Рассчитать стоимость и сроки доставки в Великобританию можно самостоятельно в онлайн-калькуляторе.
Пробуйте прямо сейчас 👉🏻 калькулятор