Рассчитайте стоимость международной доставки

Стоимость международной доставки как у физических, так и у юридических лиц часто вызывает много вопросов: 

• Какая будет итоговая сумма? 
• Не появятся ли доплаты? 
• Не придется ли регистрироваться, оставлять контакты и потом отвечать на навязчивые звонки? 

Разработанный логистической компанией Time Saving Machine онлайн–калькулятор расчета стоимости доставки помогает сначала увидеть ориентировочную цену и только потом принимать решение. Калькулятор доставки работает без регистрации и скрытых условий. Вы получаете предварительный расчет здесь и сейчас. Дополнительные вопросы обсуждаются только после вашего решения оформить заявку. Ниже подробная пошаговая инструкция со скриншотами, чтобы вы могли сделать расчет самостоятельно.

Пошаговая инструкция расчета стоимости доставки с помощью калькулятора со скриншотами

Шаг 1. Блок «Откуда»

Страна отправления. В разделе слева «Откуда» в поле «Страна отправления» выберите в выпадающем списке страну, из которой планируется отправка, или начните вводить название страны, чтобы не скроллить весь перечень. Для наглядного примера возьмем Испанию.

Населенный пункт. В строке ниже таким же образом, из выпадающего списка, выберите город отправителя: 

Для наглядности возьмем Барселону. Обратите внимание, что в выпадающем списке указаны лишь 10 популярных городов страны, при этом обслуживаем 100% населенных пунктов. 

Индекс. Для предварительного расчета указывать не нужно, но при оформлении международной доставки индекс обязателен, потому что разные районы одного города могут относиться к разным тарифным зонам.  Показатель влияет на стоимость и сроки в небольших городах численностью до 100 000 жителей и для населенных пунктов, которые находятся дальше 100 км от крупных городов.  Менеджер запросит индекс только при оформлении или точном расчете, если город удаленный или малочисленный. Без индекса невозможно подтвердить точную цену и срок доставки.

Шаг 2. Блок «Куда»

Страна получения. В разделе справа «Куда» в поле «Страна получения» выберите в выпадающем списке страну, в которую планируется доставка, или начните вводить название страны, чтобы не скроллить весь перечень. Для наглядного примера возьмем Россию.

Населенный пункт. В строке ниже таким же образом — из выпадающего списка — выберите город получателя и регион: 

Индекс. Для предварительного расчета международной доставки указывать не нужно, но при оформлении заявки индекс обязателен, потому что разные районы одного города могут относиться к разным тарифным зонам. Именно поэтому при оформлении заявки менеджер всегда уточняет индекс, чтобы зафиксировать корректную цену и маршрут.  

В итоге должно получиться следующее: 

Иными словами мы производим расчет стоимости доставки с помощью калькулятора из Испании, город Барселона, в Россию — Краснодар. 

Если нужный населенный пункт не отображается в списке онлайн-калькулятора, свяжитесь с менеджером по указанным на странице контактам. Мы проверим направление вручную и предложим решение. TSM организовывает международную доставку даже из удаленных и нестандартных локаций.

Чтобы рассчитать стоимость международной доставки в обратном направлении, например, из России в Испанию, просто кликните на стрелки между странами. 

Шаг 3. Блок «Что вы отправляете?»

Теперь для дальнейшего расчета необходимо выбрать, что именно вы планируете отправить. Но для начала напишем определения типам отправления, чтобы внести ясность и понимание.

Документы в международной доставке — это печатные или рукописные материалы на бумажном носителе без товарной стоимости: договоры, справки, сертификаты, доверенности, письма, свидетельства. Не предназначены для продажи и не требуют таможенного оформления как товар.

Обратите внимание: если отправление содержит паспорт, водительское удостоверение, диплом или другие документы на пластиковом носителе, оно оформляется как груз. Такие предметы имеют материальную ценность и проходят по правилам перевозки грузов, а не бумажной корреспонденции.

Посылка — любое отправление, в котором находятся не документы, а физические предметы: подарки, товары, оборудование, запчасти, личные вещи. В отличие от документов, посылки проходят таможенный контроль. 

Груз в международной логистике — отправление с товарами или предметами значительного веса и объёма, предназначенное для коммерческой или крупной транспортировки. Чаще начинается там, где обычная посылка уже не вписывается в пределы по весу и размерам, обычно от ~68 кг и выше, и требует специальной обработки и таможенного оформления. 

Перевозка в контейнере — это способ международной доставки, при котором груз загружается в стандартный морской контейнер (20 или 40 футов) и отправляется как единая партия. Такой формат подходит для крупных поставок и обеспечивает защиту груза на всем пути следования.

Расчет стоимости международной доставки документов

Чтобы узнать сколько стоит международная доставка документов, а блоке «Что вы отправляете?» нажмите кнопку «Документы» — она станет активной с галочкой. В поле «Вес (кг)» укажите примерный вес отправления. Если не знаете точный вес — воспользуйтесь подсказками ниже:

Под полем веса есть готовые кнопки:

• Один лист А4 — 0,01 кг
• 10 листов А4 — 0,05 кг
• 20 листов А4 — 0,1 кг
• Конверт до 40 листов — 0,23 кг
• Конверт до 80 листов — 0,45 кг
• Пачка бумаги — 2,5 кг
• Бухгалтерская папка — 3 кг

Просто нажмите на вариант, который больше всего похож на ваш случай.

Если документов несколько (например, 3 одинаковых конверта), измените поле «Количество отправлений».

Далее нажмите «Перейти к расчету». После этого калькулятор покажет сколько стоит отправить документы.

Более детально о возможностях и функциях калькулятора доставки описано ниже. 

Как рассчитать стоимость доставки посылки

Чтобы получить тарифы на доставку посылки, в разделе «Что вы отправляете?» выберите «Посылка». В поле «Вес (кг)» впишите реальный вес посылки. Если не знаете точно — взвесьте на бытовых весах или укажите приблизительно. Далее введите размеры коробки в сантиметрах в соответствующие поля. 

Измеряйте коробку рулеткой или линейкой по крайним точкам.

Важно: в международной доставке учитывается не только вес, но и габариты коробки. Перевозчики учитывают не только килограммы, но и объём — большая коробка занимает место в самолёте, поэтому стоимость может рассчитываться по габаритам, а не по фактическому весу.

Если отправляете несколько одинаковых коробок — измените поле «Количество коробок». Если одна коробка — оставьте «1». 

Нет возможности написать точный размер? Используйте кнопки–подсказки:

• Как от утюга
• Как от обуви
• Как от бумаги
• Как от пылесоса
• Как от принтера
• Чемодан
• Палета

Нажмите тот вариант, который больше всего похож на вашу посылку — размеры и вес подставятся автоматически. 

После заполнения нажмите красную кнопку «Готово». Калькулятор стоимости доставки посылки предложит различные тарифы по заданному направлению. 

Как использовать онлайн–калькулятор доставки грузов

В блоке «Что вы отправляете?» нажмите кнопку «Груз». Она станет активной с галочкой.

• В поле «Вес (кг)» введите реальный вес всей партии. Если груз весит 500 кг — указывайте 500. Если 1,2 тонны — 1200.
• В поле «Объем (м³)» нужно указать общий объем груза в кубических метрах. Если не знаете объём: измерьте длину × ширину × высоту (в метрах) и перемножьте их. 
• Поле «Количество мест» — это сколько отдельных единиц груза вы отправляете.

Например: 1 паллета — ставим 1, 3 паллеты — ставим 3.

Если не знаете размеры, то используйте готовые варианты из подсказки с примерами: 

Нажмите подходящий вариант — параметры в калькулятор стоимости доставки подставятся автоматически.

После заполнения нажмите красную кнопку «Готово», чтобы рассчитать стоимость доставки груза.

Как произвести стоимость доставки контейнера 

Чтобы узнать, сколько стоит доставка контейнера, в разделе «Что вы отправляете?» кликните «Контейнер». 

В поле «Вес (кг)» введите общий вес всего груза, который будет загружен в контейнер, при этом вес не должен превышать допустимую нагрузку контейнера. 

В поле «Количество контейнеров» выберите, сколько контейнеров вам нужно отправить: если груз помещается в один — ставьте 1, если партия большая — выберите нужное количество.

Выберите тип контейнера — просто нажмите на нужный, и он подсветится.

Кликните «Готово» для расчета стоимости доставки контейнера.

Возможности калькулятора доставки онлайн

Рассмотрим функции и возможности онлайн-калькулятора на примере расчета международной доставки из Испании, г. Барселона в Россию, г. Краснодар, посылки весом 10 кг. 

После пройденных шагов из пункта «Как рассчитать стоимость доставки посылки», инже появится расчет стоимости доставки в калькуляторе — список тарифов. 

Фильтры «Самые быстрые», «Самые дешёвые», «Мы рекомендуем»

В верхней части блока можно переключать варианты:

• Самые быстрые — если приоритетом является минимальный срок доставки.
• Самые дешевые — если важнее снизить бюджет.
• Мы рекомендуем — оптимальный баланс срока и стоимости.

Это позволяет за несколько секунд выбрать подходящий вариант без самостоятельного сравнения всех позиций.

Понятная структура тарифа

В каждом варианте отображаются:

• когда курьер заберет отправление;
• срок в пути (в рабочих днях);
• примерная дата доставки;
• стоимость.

Также рядом указан рейтинг (например, 9.8 или 9.9). Рейтинг — это внутренняя оценка надежности и качества сервиса: скорость, стабильность маршрута, процент соблюдения сроков.

Стоимость и валюта оплаты

Базовый расчёт отображается в рублях. Финальная сумма фиксируется при оформлении заказа. Подробную информацию о способах оплаты для физических и юридических лиц, вариантах валюты и возможностях безналичного расчёта менеджер предоставляет после выбора тарифа. 

Кнопка «Подробнее»

Раскрывает расширенную информацию о выбранном тарифе. После нажатия появляется блок с детальным описанием:

• процент доставки в срок;
• что можно отправлять по этому тарифу;
• какие отправления запрещены;
• что входит в стоимость;
• какие услуги оплачиваются дополнительно;
• внутренняя оценка сервиса и на основании чего она сформирована.

Это помогает заранее понять ограничения, условия и возможные дополнительные расходы до оформления заявки.

Кнопка «Выбрать и оформить»

Если тариф подходит, нажмите «Выбрать и оформить». Далее формируется заявка, которая поступает в отдел логистики. Менеджер связывается с вами для уточнения деталей: инвойс, таможенное оформление, упаковка, страховка и другие нюансы.

Что происходит после выбора тарифа? 

После выбора подходящего тарифа откроется форма оформления заявки.

1. Оставьте контакты

Укажите имя и номер телефона. Страна определяется автоматически по коду. Эти данные нужны, чтобы менеджер мог связаться с вами и уточнить детали доставки.

2. Отправьте заявку

Нажмите кнопку «Отправить заявку», после чего данные поступят в отдел логистики.

3. Связь с менеджером

Специалист Time Saving Machine связывается с вами, чтобы:

• подтвердить маршрут;
• уточнить параметры груза или посылки;
• проверить инвойс и сопроводительные документы;
• рассчитать возможные таможенные платежи;
• согласовать способ оплаты.
  

Если вопрос срочный, можно сразу позвонить по указанному номеру или написать в мессенджер (WhatsApp, VK, Telegram).

Важно: отправка заявки не обязывает к оплате. Сначала вы получаете консультацию и финальное подтверждение условий, и только после этого принимаете решение.

Преимущества международной службы доставки Time Saving Machine

Для физических лиц

1. Доставка в любую точку мира
Выстроили прозрачные и проверенные маршруты доставки, которые работают с 2014 года. После 2022 года компания стала надежной альтернативой FedEx, UPS и DHL для курьерской доставки и параллельного импорта в Россию.

2. Фокус на скорости
Фокусируемся только на срочной международной доставке за 1–5 дней,  благодаря чему доставляем отправления в кратчайшие сроки без лишних этапов и задержек.

3. Собственная сеть маршрутов
Мы не выступаем посредниками, а предлагаем собственные логистические решения — множество вариантов экспресс-доставки через разные страны и под разные бюджеты.

4. Помощь с сопроводительными документами
Помогаем клиенту подготовить инвойс или оформляем его сами в таком виде, чтобы груз без проблем прошёл таможенный контроль. Это позволяет минимизировать количество дополнительных запросов, снизить санкционные риски и избежать избыточных платежей благодаря точному подбору кодов ТН ВЭД и корректному описанию груза.

5. Минимизация таможенных рисков
Таможня — независимый государственный орган, на решения которого невозможно повлиять. Поэтому мы опираемся на практику: ежедневно взаимодействуем с брокерами и таможенными постами в аэропортах и оформляем сотни отправлений. Это позволяет минимизировать риски задержек из-за досмотров, корректировок инвойсов, запрета на выпуск или конфискации груза.

6. Персональный менеджер
Процесс от первого звонка до вручения отправления получателю проходит с индивидуальной поддержкой вашего персонального менеджера — без колл–центров и очередей. 

7. Консультация на понятном доступном языке
Менеджер общается с клиентами на понятном языке и подробно отвечает на вопросы о расчетах, упаковке, отслеживании и других этапах доставки.

8. Доставка любого веса
От одного листа бумаги до крупногабаритных отправлений.

9. Выкуп товаров за рубежом
Оплатим покупку у иностранного продавца в любой валюте и доставим в Россию.

10. Надежная упаковка
Каждое отправление упаковывается по международным требованиям.

11. Онлайн-отслеживание
Вы видите путь отправления на каждом этапе.

12. Суперэкспресс 24–72 часа
При срочной необходимости подключаем персонального авиакурьера.

13. Ответственность за доставку застрахована 
Клиент финансово защищен на всем пути перевозки даже при отправке документов на сумму до 1 млн рублей.. В случае непредвиденных ситуаций действует страховое покрытие, которое позволяет компенсировать возможные риски. Мы заранее оформляем необходимые условия, чтобы доставка была не только быстрой, но и безопасной. 

14. Блестящая репутация
Более 1000 положительных отзывов на картах и свыше 300 рекомендаций от компаний подтверждают надёжность сервиса международной доставки TSM.

15. Работаем по договору
Ключевые параметры международной перевозки заранее закреплены в договоре и понятны обеим сторонам. Клиент получает прозрачные условия сотрудничества и защиту от неожиданных изменений в процессе перевозки. Такой формат работы делает логистику предсказуемой и надежной.

Для юридических лиц

1. Санкционно-устойчивые маршруты
Международная доставка проходит через наши офисы и транзитные третьи страны, что позволяет обходить ограничения недружественных юрисдикций. Благодаря этому нет необходимости дополнительно согласовывать вложение на предмет санкционных ограничений или корректировать формулировки в документах. Отправления следуют по отработанному расписанию и без неожиданных задержек. Решение особенно актуально для крупных компаний нефтегазового сектора, банков, предприятий ВПК и ОПК, а также других отраслей, попавших под ограничения.

2. Быстрое оформление
Подготовим договор, счет и накладную менее чем за 1 час и отправим на почту или в чат. Без бюрократии и долгих согласований — документы между компаниями не станут препятствием для срочной международной доставки.

3. Гибкий документооборот
Работаем через ЭДО или доставляем закрывающие документы курьером в бумажном виде. Вы можете выбрать удобный формат документооборота — электронный или традиционный. Все закрывающие документы будут переданы быстро и в полном объёме.

4. Широкий выбор форматов доставки
Экспресс, авиа, морские контейнеры, автоперевозки, сборные и мультимодальные решения.

5. Прозрачная стоимость
Цена, зафиксированная в договоре, является окончательной, если заявленные параметры груза соответствуют фактическим. Это означает, что стоимость доставки не изменится в процессе перевозки. Мы заранее проверяем ключевые характеристики отправления — вес, габариты и содержимое, чтобы избежать дополнительных начислений. 

6. Таможенное сопровождение
Берём на себя подготовку инвойсов, накладных и документов для таможни.

7. Перевозка нестандартных грузов
Опасные грузы, химические образцы, электроника, товары с температурным режимом.

8. Контроль температурных перевозок
Предоставляем термоконтейнеры, термосумки, рефрижераторы.

9. Доставка нестандартных по габаритам или по весу грузов для срочной доставки.
Организовываем забор спецтранспортом и отправку грузовым самолетом. Можно забронировать 1 тонну или весь “Руслан — Ан-124-100” грузоподъемностью до 150 тонн.

10. Закупка и оплата зарубежным поставщикам
Оплачиваем товары и оборудование в любой валюте с последующей доставкой.

11. Только проверенные подрядчики и маршруты поставки.
С 2014 года протестировали более 1900 маршрутов, подрядчиков, агентов и  перевозчиков. Знаем как построить цепочку исключительно из надежных звеньев. За 12 лет наработали репутацию надежной компании из России с нами хотят работать, нас рекомендуют.

12. Персональный менеджер проекта
Оперативные решения, контроль сроков, сопровождение на всех этапах.

Полезные подсказки 

Как сэкономить на международной доставке

Стоимость рассчитывается по объемному весу. Используйте коробку, подходящую ровно под содержимое без пустого пространства. Планируйте отправку заранее — экспресс-доставка значительно дороже. Важно точно описывать груз: ошибки в описании или коде ТН ВЭД могут привести к досмотру, задержкам и дополнительным расходам. Сравнивайте маршруты и способы доставки — иногда мультимодальная схема или другой аэропорт транзита позволяет заметно снизить стоимость.

Что такое объемный вес

Показатель, который отражает, сколько места занимает груз. Если посылка легкая, но занимает много пространства, стоимость доставки рассчитывается по объемному, а не фактическому весу.

Что входит в стоимость

Расчет в калькуляторе производится только за услуги международной доставки от двери до двери. В стоимость не включены таможенное оформление, оплата пошлин и госсборы, за исключением некоторых тарифов, подробности уточняйте у менеджера.

Рабочие и праздничные дни

Срок доставки рассчитывается в рабочих днях перевозчиков — обычно с понедельника по пятницу, без учета выходных и государственных праздников. Международные отправления проходят через несколько стран, поэтому праздники или выходные в любой из них могут временно приостановить обработку груза. Если нужна срочная международная доставка в праздничные дни, то воспользуйтесь услугами авиакурьера.

Почему итоговая стоимость может отличаться

Разница в стоимости услуг международной доставки в калькуляторе может достигать 20%, поскольку учитываются комиссии за конвертацию валют, посреднические услуги и налоговые сборы.

Частые вопросы

Доступен ли расчет стоимости доставки для физических лиц в калькуляторе?

Да, расчет стоимости международной доставки в онлайн-калькуляторе доступен для физических лиц. Вы можете самостоятельно рассчитать ориентировочную цену отправки посылки, документов или груза без регистрации и обязательств.

Какие дни считаются рабочими при расчете международной доставки в калькуляторе?

При расчете срока доставки в калькуляторе учитываются рабочие дни перевозчиков и логистических служб. Как правило, это дни с понедельника по пятницу, за исключением официальных выходных и государственных праздников.

Суббота и воскресенье обычно не входят в срок, если иное не предусмотрено конкретным тарифом или страной доставки.

Важно учитывать, что международная доставка проходит через несколько стран — отправителя, транзита и получателя. Если в одной из этих стран объявлен государственный праздник или выходной день, обработка отправления может быть приостановлена.

Также в ряде стран рабочая неделя отличается от привычной:

• в некоторых государствах Ближнего Востока рабочая неделя начинается с воскресенья,
• выходными могут быть пятница и суббота,
• график работы таможенных органов может отличаться от графика курьерских служб.
• Европейцы и их профсоюзы иногда бастуют или уходят в 23-00, бросая все свои дела. Например, в некоторых аэропортах Германии ночные вылеты ограничены: после 23-00 рейсы могут не приниматься из-за правил по уровню шума, поэтому часть грузовых отправок переносится на дневное время.

Поэтому срок в рабочих днях — это ориентир, рассчитанный без учёта локальных нерабочих дней в каждой конкретной стране. Итоговая дата доставки может корректироваться с учётом национальных праздников, особенностей таможни и режима работы авиаузлов.

Если отправление привязано к конкретной дате, рекомендуется заранее уточнить календарь рабочих и праздничных дней у менеджера.

Что такое инвойс?

Инвойс — это документ, который описывает, что именно вы отправляете за границу и сколько это стоит. Проще говоря, это сопроводительная «опись с ценой» для таможни, которая помогает инспектору быстро понять, что находится в посылке и можно ли её пропустить через границу. 

В инвойсе указывают:

• наименование товара: одежда, запчасти, техника, книги и т.д.;
• количество;
• стоимость каждой позиции и общую сумму;
• валюту;
• данные отправителя и получателя;
• цель отправки: продажа, подарок, образцы, личные вещи.

Когда посылка пересекает границу, таможенные органы должны понимать, что внутри и есть ли основания для начисления пошлин или налогов. Инвойс помогает инспектору это определить. Инвойс обязателен для товаров, грузов и личных вещей.

Если вы не знаете, как оформить документ, менеджер TSM помогает заполнить бумагу правильно, чтобы избежать задержек на таможне.

Включены ли в расчет пошлины, НДС и таможенные платежи или они оплачиваются отдельно?

Нет, онлайн-калькулятор международной доставки рассчитывает цену логистики — то есть саму перевозку от отправителя к получателю.

Таможенные пошлины, ввозной НДС и сборы таможенного оформления в базовый расчет не включены, поскольку они зависят от содержимого отправления, его стоимости, кода товара и законодательства страны назначения.

Если вы отправляете товар, груз или личные вещи, менеджер после оформления заявки проверит инвойс и рассчитает возможные таможенные платежи отдельно. Это позволяет заранее понимать все расходы и избежать неожиданных доплат.

Можно ли оплатить международную доставку в валюте или только в рублях?

Базовый расчет стоимости доставки в калькуляторе отображается в рублях, чтобы пользователь сразу понимал ориентировочную стоимость.

Оплата международной доставки возможна в любой валюте. Способ согласовываются индивидуально после оформления заявки. Для юридических лиц доступен безналичный расчёт, для физических лиц — удобные способы оплаты по согласованию с менеджером.

Почему итоговая стоимость после оформления может отличаться от предварительного расчета международной доставки в калькуляторе?

Калькулятор показывает предварительный расчет, основанный на тех данных, которые вы ввели: страна, вес, размеры и тип отправления.

Итоговая стоимость может измениться, если при проверке выяснится, что фактический вес или габариты отличаются, требуется дополнительная упаковка, страховка или таможенное оформление. Также на цену могут повлиять особенности груза, срочность отправки и условия конкретного перевозчика.

Перед оплатой менеджер всегда подтверждает финальную сумму, чтобы вы понимали все расходы заранее.